Rejestracja zgonu. Sporządzenie aktu zgonu

  1. OPIS FORMY WYKONANIA USŁUGI:
    • Protokół zgłoszenia zgonu. Akt zgonu. Odpis aktu zgonu.
    • Rejestracja zgonu osoby następuje w urzędzie stanu cywilnego, na terenie działania, którego miał miejsce fakt zgonu.
    • Do zgłoszenia zgonu są obowiązani małżonek lub dzieci zmarłego, a w dalszej kolejności najbliżsi krewni lub powinowaci.
    • Akt zgonu sporządza się w dniu, w którym dokonano zgłoszenia zgonu. Zgłoszenie zgonu dokumentuje się w formie protokołu, który podpisują zgłaszający zgon i kierownik urzędu stanu cywilnego.
    • Akt zgonu sporządza się na podstawie karty zgonu wydanej przez lekarza oraz protokołu zgłoszenia zgonu.
    • Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od daty sporządzenia karty zgonu, a jeżeli zgon nastąpił wskutek choroby zakaźnej, zgłoszenia dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu.
    • Odpis skrócony aktu zgonu jest wydawany z urzędu po dokonaniu rejestracji osobie zgłaszającej zgon.
    • Przy zgłoszeniu zgonu następuje wymeldowanie osoby zmarłej.
    • Uwaga 1: rejestr stanu cywilnego prowadzony jest w centralnym systemie teleinformatycznym; w czasie obsługi Klientów mogą wystąpić utrudnienia z przyczyn technicznych, niezależnych od USC w Borkach.
  2. WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW LUB ICH KOPII NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA USŁUGI:
    • Karta zgonu stwierdzająca zgon wydana przez lekarza.
    • Dowód osobisty osoby zmarłej.
    • Dokument tożsamości osoby zgłaszającej zgon (dowód osobisty lub paszport).
  3. RODZAJ I WYSOKOŚĆ OPŁAT ZWIĄZANYCH Z WYKONANIEM USŁUGI:
    • Sporządzenie aktu zgonu oraz odpis skrócony aktu zgonu wydawane po rejestracji są wolne od opłaty skarbowej.
  4. INFORMACJA NT. MOŻLIWOŚCI SPRAWDZANIA STANU SPRAWY:
    • Telefonicznie, numery telefonów:
      • 81 85 74 225
      • 81 85 74 208
  5. INFORMACJA NT. SPOSOBU ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:
    • Wymagane jest osobiste stawiennictwo osoby uprawnionej do zgłoszenia zgonu.
  6. INFORMACJA NT. FORMY ODBIORU DOKUMENTU KOŃCZĄCEGO POSTĘPOWANIE:
    • Sprawa załatwiana jest niezwłocznie. Odpis skrócony aktu zgonu wydawany jest bezpośrednio po sporządzeniu aktu.
  7. MAKSYMALNY TERMIN WYKONANIA USŁUGI:
    • Niezwłocznie.
  8. IMIĘ I NAZWISKO KIEROWNIKA JEDNOSTKI WYKONUJĄCEJ USŁUGĘ:
    • Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Borkach: Ewa Mateusiak